Mehr Sicherheit und höhere Effizienz

Kultur- und Sportzentrum Pruszcz Gdański

Knapp 20 Autominuten von Danzig und der polnischen Ostseeküste entfernt liegt die Stadt Pruszcz Gdański mit ihren knapp 31.000 Einwohnern. Ein zentrales Highlight der Stadt ist das Kultur- und Sportzentrum mit seinen vielseitigen Angeboten: Vom Hauptgebäude mit Veranstaltungs- und Kinosaal über Schulungsräume und ein Sommeramphitheater bis zu einem Café und einem historischen Freilichtmuseum. Diese weitläufige Infrastruktur mit ihren unterschiedlichen Funktionen stellt besondere Anforderungen an die Zutrittsorganisation.

Bisher mussten Mitarbeiter regelmäßig mehrere Schlüssel mit sich tragen. Die Folgen: große, unhandliche Schlüsselbunde und ein umständlicher sowie fehleranfälliger Alltag. Schlüssel wurden verloren, mussten ersetzt oder Schließanlagenteile ausgetauscht werden. Hinzu kam die wechselnde Nutzung der Gebäude durch Mitarbeiter, externe Dienstleister und zahlreiche Künstler. Ohne eine zentrale Verwaltung bedeutete dies einen hohen organisatorischen Aufwand und ein gesteigertes Sicherheitsrisiko.

Aus diesem Grund entschieden sich die Betreiber für eine neue Zutrittsorganisation und fanden die Lösung im elektronischen Schließsystem blueSmart von Winkhaus. Im ersten Schritt wurden 28 elektronische Zylinder, zwei Virtual Network Hubs und ein elektronischer Türbeschlag installiert. Seither profitiert das Kultur- und Sportzentrum von zahlreichen Vorteilen, die blueSmart mit sich bringt:

- Kabellose Montage: Ein Großteil der Systemkomponenten funktioniert unabhängig von einer externen Stromversorgung
- Zentrale Verwaltung in übersichtlicher Software: Zutrittsrechte können einfach vergeben, angepasst und entzogen werden
- Schnelle Reaktion bei Schlüsselverlust: Verlorene Identmedien können in der Software deaktiviert werden. Das macht ein Austauschen von Zylindern überflüssig.
- Flexible Vergabe von Zutrittsrechten: Dienstleister, Mitarbeiter oder Künstler können temporäre Zugänge erhalten
- Protokollierung aller Schließprozesse: Jeder Zutritt wird detailliert erfasst

„blueSmart erhöht nicht nur die Sicherheit unserer Anlagen, sondern ermöglicht uns auch eine flexible Zutrittsverwaltung, die wir je nach Saison oder Veranstaltung anpassen können – und das alles innerhalb einer gemeinsamen Plattform“, so Piotr Pulkowski, Direktor des Kultur- und Sportzentrums.

Doch auch durch das flächenbündige Design der Zylinder bietet blueSmart Vorteile: „Unsere Komponenten sind unauffällig und beinahe unsichtbar“, so Wiktor Skorupka, Winkhaus Spezialist für Sicherheitssysteme. „Gerade in Objekten wie dem Kultur- und Sportzentrum ist das ein großer Vorteil, denn wir wollen der besonderen Atmosphäre gerecht werden und uns mit unserem System in das historische Ambiente einfügen.“

Seit der Einführung des elektronischen Schließsystems hat sich der organisatorische Aufwand spürbar reduziert. Gleichzeitig profitieren Betreiber und Mitarbeiter von einer höheren Sicherheit, optimierten Abläufen und geringeren Folgekosten. Doch es gibt auch bereits neue Pläne: Künftig soll das System weiter ausgebaut werden, um zusätzliche Gebäude einzubinden und die Abläufe weiter zu digitalisieren.